Obowiązuje od 6 października 2026 r. Ta polityka wyjaśnia, jak wykorzystujemy dane przy korzystaniu z serwisu, obsłudze zapytania i organizacji wydarzenia.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Elora Events, Rondo ONZ 1, biuro nr 101, 00-124 Warszawa, Polska. W sprawach danych osobowych napisz na [email protected] lub skontaktuj się telefonicznie: +48 22 469 88 32.
2. Jakie dane otrzymujemy
Formularz obejmuje imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, telefon, kategorię wydarzenia, preferowaną datę, lokalizację, liczbę gości, orientacyjny budżet i szczegóły wydarzenia. Wymagane są imię i nazwisko, e-mail, kategoria, termin, lokalizacja i liczba uczestników. Pozostałe pola są dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych uniemożliwia obsłużenie zapytania przez formularz.
Przetwarzamy również treść dalszej korespondencji i ustaleń z Tobą. Jeżeli działasz w imieniu firmy, są to Twoje służbowe dane kontaktowe i informacje o reprezentowanej organizacji. Nie umieszczaj w zapytaniu danych wrażliwych ani danych innych uczestników, jeżeli nie są potrzebne do organizacji.
3. Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie odpowiedzi, oferty oraz wykonanie umowy zawieranej z Tobą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Kontakt z osobą reprezentującą organizatora: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie komunikacji i sprawna realizacja ustaleń z klientem.
- Rozpatrywanie reklamacji i obowiązki wynikające z prawa, w tym przechowywanie dokumentów rozliczeniowych, gdy powstają: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w granicach niezbędnych do ochrony praw i systemów.
Wysłanie formularza służy obsłudze zapytania. Nie zapisuje Cię do newslettera ani kampanii reklamowej. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie, w tym na podstawie profilowania.
4. Odbiorcy i sposób przekazania
Wiadomość z formularza trafia na firmowy adres e-mail. Dostęp mają osoby upoważnione do obsługi zapytań oraz dostawcy hostingu i poczty w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Przy realizacji wydarzenia możemy przekazać uzgodnione dane kontaktowe członkom zespołu realizacyjnego. Dokumenty rozliczeniowe mogą być udostępnione obsłudze księgowej, a dane dotyczące roszczeń — doradcom prawnym. Podmiotom publicznym przekazujemy dane, gdy wynika to z prawa.
Nie sprzedajemy danych. Jeśli powierzenie usług wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy podstawę dopuszczoną w rozdziale V RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o konkretnych odbiorcach, lokalizacji przetwarzania i kopii stosowanych zabezpieczeń uzyskasz pod adresem kontaktowym administratora.
5. Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a potem usuwamy. Dane dotyczące zawartej umowy przechowujemy przez jej wykonywanie, następnie przez właściwe terminy przedawnienia roszczeń; dokumenty objęte obowiązkami podatkowymi — przez wymagany prawem okres. W razie sporu niezbędną dokumentację przechowujemy do jego zakończenia. Nie przedłużamy okresu dla danych, które przestały być potrzebne.
6. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO także usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Uprawnienia zależą od podstawy i okoliczności przetwarzania; obowiązek zachowania dokumentacji może ograniczać możliwość jej usunięcia.
Wniosek prześlij administratorowi. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; o uzasadnionym przedłużeniu oraz jego przyczynie poinformujemy w tym terminie. Jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości, poprosimy tylko o informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje i sposób złożenia skargi znajdują się na uodo.gov.pl.
7. Dane techniczne i pliki cookie
Serwer obsługujący stronę może rejestrować adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce w dziennikach technicznych. Dane służą utrzymaniu działania i bezpieczeństwa; administrator ogranicza dostęp oraz przechowywanie do potrzeb diagnostyki i wyjaśniania incydentów.
Serwis zapisuje wybór dotyczący plików cookie zgodnie z polityką plików cookie. Ustawienie nie zawiera danych podanych w formularzu.